La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X. La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar
eventos de una fecha a otra sin recargar la página. Ofrece una variedad
de vistas, tal como semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden
agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en lenguaje
natural, tal como "Cena con José mañana 7pm". Los usuarios pueden
también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista
personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser
comentados por los usuarios.
Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario
puede ser visto desde muchos lugares. En caso de que un usuario
experimente una falla de disco duro, también significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede importar archivos de calendario de Microsoft Outlook (.csv) e iCalendar (.ics, el formato abierto de facto de archivo de calendario), aunque en esta etapa sólo cuando los campos están en formato EE.UU. Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo
varios niveles de permisos para los usuarios. Esto permite la
colaboración y compartir horarios entre grupos o familias. Existen
también calendarios generales disponibles para importar en la cuenta del
usuario que contienen las fiestas nacionales de varios países.
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